Комплектование музейного фонда осуществляется с учетом формирования целостности коллекции и для создания новых экспозиций и выставок.
Пополнение музейного фонда:

• в 2021 году увеличился на 21 музейный предмет;
• в 2022 году увеличился на 20 музейных предметов;
• 2023 году увеличилось на 13 музейных предметов.

По каждому вновь поступившему предмету было составлено описание, фотофиксация, сделана научно-популярная публикация в интернете для широкой аудитории. Вновь поступившие предметы тематически встроены в экспозицию музею и экскурсионный маршрут. Ряд предметов отправлен на реставрацию и искусствоведческую экспертизу (работа с ГОСНИИР, ГТГ, ГИМ, ВХНРЦ им. И.Э. Грабаря).

В 2022 г. запущен проект по подготовке каталога фонда икон. Проведен первый этап работы: разбор, подсчет, первичная очистка икон, сделана профессиональная фотофиксация.

В 2023 г. начат проект по работе с фондом тканей. Первым этапом был произведен разбор и подсчет единиц. Проведена инвентаризация с привлечением профессионального эксперта. Сделана фотофиксация. Проделанная работа позволила выстроить реставрационный план; большую часть экспонатов фонда тканей разместить в экспозиции музея.

В 2023 г. запущен проект по работе с фондом бумаги. Проведена инвентаризация и классификация предметов, сделана фотофиксация- вся информация аккумулирована в таблицу для дальнейшей работы. Установлена связь с реставрационной мастерской, приглашенный эксперт обозначил степень сохранность экспонатов, на основании которой был составлен реставрационный план фонда бумаги.

Количество отреставрированных предметов:

• 2021 г. 31 предмет
• 2022 г. 15 предметов
• 2023 г. 5 предметов
• 2024 г. 2 предмета

Установлено сотрудничество с Всероссийским художественно научно-реставрационным центром им. И.Э. Грабаря. (мастерские реставрации ткани, темперной и масляной живописи)- подписаны реставрационные контракты.

В 2022 г. прошла научная реставрация предмета из фонда тканей- апостольника Великой княгини.

В 2023 г. Завершилась реставрация исторического рояля фирмы «Беккер». Выполнена музыкальная реставрация и настройки. Недостающие детали были заменены на исторические. Установлена система климат-контроля.

Научно-исследовательская работа музея направлена на работу с музейным фондом, улучшению экскурсионных маршрутов, разработку новых экскурсионных маршрутов.

Сотрудники музея выступают с научными докладами:

• 2023 г. Сотрудники музея выступили с докладом на научной конференции проводимой Императорским Православным Палестинским обществом «II Всероссийские Сергиевские Чтения» посвящённые Великому князю Сергию Александровичу.

2024 г. докладом на III Всероссийской научно-практической конференция (с международным участием) «Современное состояние и перспективные подходы к реставрации, экспертизе и консервации художественных произведений».

Опубликованы научные статьи:

• 2023 г. Опубликована научная статья сотрудника музея в Православном Палестинском сборнике («Письма Великого князя Сергея Александровича брату Великому князю Павлу Александровичу (май-август 1877 г.) с фронта Русско-турецкой войны 1877—1878 гг. как историко-биографический источник».
• 2024 г. Опубликована научная статья сотрудника музея «Реставрация апостольника начала ХХ века из собрания Дома-музея Великой княгини Елизаветы Федоровны. Особенности экспонирования произведения» в сборнике научных трудов III Всероссийской научно-практической конференции по реставрации.